در واقع شعب این سازمان، در هر شهر در مناطق مختلف قرار دارند. اگر به دنبال شعبه ی تامین اجتماعی نزدیک به خود هستید به سایت www.tamin.ir مراجعه، از منوی بالا استان خود، در بخش کناری شعبه و سپس اطلاعات نزدیک ترین شعبه به خود را انتخاب نمایید.
برای آموزش پرداخت اینترنتی بیمه تامین اجتماعی خویش فرما کلیک کنید.
مدارک مورد نیاز برای ارسال اینترنتی لیست بیمه - کارگاه های دارای شخصیت حقیقی
- جواز کسب صنفی معتبر
- پروانه تاسیس یا بهره برداری
- اسناد مالکیت یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه
- احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
- تاییدیه ی اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی کارگاه
- تکمیل برگه های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه ی امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
- تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
- ارائه ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کننده ی آدرس محل فعالیت باشد
مدارک مورد نیاز برای ارسال لیست بیمه کارکنان- کارگاه های دارای شخصیت حقوقی
- آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت
- تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت
- پروانه تاسیس یا بهره برداری
- سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت
- شناسه ی ملی و شماره ثبت شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره شرکت
- تکمیل برگه های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
- ارائه ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کننده آدرس محل فعالیت باشد
- نامه رسمی درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت، به همراه مهر و امضای معتبر
ظرف مدت حداکثر دو هفته، از واحد بازرسی شعبه ی تامین اجتماعی بازرسی به آدرس اعلام شده کارگاه مراجعه می کند بدین جهت که اظهارات کارفرما درباره وضعیت فعالیت، تعداد کارکنان و شغل هر کدام بررسی شود. توجه داشته باشید که این مرحله بسیار مهم است و اولین لیست ارسالی بیمه باید کامل مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.
حالا پس از بازرسی تا حداکثر 72 ساعت زمان لازم است تا گزارش بازرسی تایید نهایی شود و در سامانه ی مستقر در شعبه ی بیمه ثبت شود. در صورت تایید نهایی بازرسی ٬ کد کارگاه از سوی شعبه صادر می شود و لازم است در مراجعه ی حضوری به شعبه ی بیمه، ضمن دریافت کد کارگاه، سایر برگه های لازم را به منظور درخواست ابلاغ احکام اینترنتی و درخواست نام کاربری و رمز عبور تکمیل و ارائه کنید.
حالا شما باید نسبت به درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور اقدام نمایید. زیرا برای ارسال اینترنتی لیست بیمه بدون مراجعه ی حضوری نیاز به این نام کاربری و رمز عبور دارید.
حالا کارکنان می توانند با تکمیل برگه های مربوطه و در دست داشتن مدارک شناسایی به واحد نامنویسی شعبه بیمه تامین اجتماعی یا کارگزاری مربوطه مراجعه ، و نسبت به ثبت نام در کد کارگاهی جدید اقدام کنند.
پس از این ٬کارکنانی که در هنگام بازرسی اولیه در لیست گزارش بازرس درج شده باشند باید به شعبه تامین اجتماعی مراجعه و با ارائه ی مدارک خود ( شناسنامه و کارت ملی) اقدام به نام نویسی نمایند. به هر یک از این کارکنان یک کند بیمه اختصاص 8 رقمی تعلق می گیرد.
البته چنانچه فرد بیمه شده از قبل دارای کد بیمه باشد، همان کد قبلی برای وی منظور می شود و بعد از نام نویسی، در زمره کارکنان ثبت نام شده در کارگاه جدید قرار می گیرد. در صورتی که فرد قبلاً بیمه شده باشد، همان کد قبلی به وی تعلق می گیرد.
هر کدام از کارکنان باید فرم اطلاعات که یک قطعه عکس پرسنلی روی آن درج شده است را به تایید کارفرما برساند.
بعد از انجام مراحل ثبت نام کد کارگاهی و نام نویسی کارکنان، لازم است در اولین مهلت قانونی مقرر نسبت به ارسال لیست بیمه ی کارکنان اقدام نمایید. به این نحو که می توان با در دست داشتن نام کاربری و رمز عبور، به سایت سازمان تامین اجتماعی به آدرس samt.tamin.ir مراجعه و نسبت به ارسال لیست بیمه ماهانه اقدام کنیم.
سایت سازمان تامین اجتماعی یک واسط است که فایل های ایجاد شده بیمه ماهانه کارگاه را دریافت، بررسی و تایید می کند و در نهایت پرداخت ها را ثبت و جزو سوابق بیمه ای کارگاه و کارکنان منظور می نماید. با مراجعه به این سایت، که درگاه مهم ارتباطی کارفرما و شعبه ی تامین اجتماعی است، در هر لحظه می توانیم نسبت به مشاهده ی سوابق بیمه ای کارگاه و کارکنان و لیست های بیمه ی ماهانه ی ارسال شده مطلع شویم.
نظرات کاربران